El libro de familia es una documentación que se utiliza para registrar lo concerniente a la relación de parentesco de padres e hijos, lo que en algunos países equivale a la partida de nacimiento o certificado de nacimiento.
Este se expide de forma gratuita por el Ministerio de Justicia del estado Español. Se puede solicitar cuando una pareja contrae matrimonio o, en caso tal de no estar casados, la pareja puede tramitarlo con el nacimiento del primer hijo.
El trámite para obtenerlo se realiza en el Registro Civil (en caso de encontrarse en España) o en los Consulados (en caso de estar en el extranjero) de este país. En este libro se anotan los nacimientos, adopciones, defunciones, divorcios y separaciones relacionados a una familia.
El documento es fundamental para realizar los siguientes trámites:
- Empoderamiento de los hijos en el lugar de residencia del ciudadano.
- Tramitar por primera vez el Documento Nacional de Identidad (DNI).
- Tramitar el pasaporte de un menor de edad.
- Viajar con un bebé sin DNI.
- Solicitar subsidios por desempleo.
- Firmar contratos de trabajo.
En el año 2015, se hizo una reforma de ley al Registro Civil de España donde se contempla la sustitución progresiva de este documento por un registro telemático. En la nueva ley, se establece que en caso de acontecer un nuevo nacimiento, los padres podrán inscribirlo directamente en el hospital en el cual se produzca el nacimiento del infante.
Esta sustitución del libro se debe a la modernización y sistematización de procesos, sumado a que se han reportado incontables situaciones en las que el libro de familia de los ciudadanos se han extraviado o se encuentran en muy mal estado, lo cual obligaba a solicitar duplicados y a retrasar trámites, procesos administrativos y judiciales en este país.
Asimismo, la nueva disposición facilita a los padres presentar a los pequeños, cambiando el libro de familia por un certificado registral y personalizado para cada ciudadano español.
Otra ventaja de estos cambios, es que permitirá a cada ciudadano tener una única hoja de registro electrónica donde se vislumbran todos y cada uno de los cambios y situaciones de su vida concernientes a matrimonios, divorcios, defunciones, adopciones y nacimientos de hijos.
Ahora, los ciudadanos españoles tendrán un código personal de ciudadanía que se generará en el mismo momento en que nace y el cual podrá ser empleado por la persona durante toda su vida para ejecutar todo tipo de trámites.
Obtener primer libro de familia
Este se puede obtener tan pronto se haya hecho una inscripción de matrimonio, pues el libro de familia es entregado a la pareja recién casada.
Documentación necesaria para obtener el libro de familia:
- Solicitud de Inscripción facilitada por el Registro Civil.
- DNI de los dos cónyuges.
- Certificado de matrimonio.
Tramitación del libro de familia
Los pasos a seguir para solicitar el libro de familia son los siguientes:
- Para poder realizar la solicitud del libro de familia se debe solicitar una cita previa en la página oficial del Ministerio de Justicia (en caso de vivir en Cáceres, Cartagena, Guadalajara, Palma de Mallorca y Valladolid). En el resto de España, se debe acudir al Registro Civil de manera presencial.
- Se debe acudir en fecha y hora prevista en la cita que se le otorgará al solicitante en el registro.
- Rellenar el formulario de solicitud de inclusión en el Libro de Familia y consignar la documentación que se solicita.
- Posteriormente, se acontece la inscripción del hecho y se hace entrega del libro de familia.
Expedición de un nuevo libro de familia por robo, extravío y/o deterioro
En tanto la sustitución del libro de familia no sea totalmente efectiva, la solicitud de uno nuevo por razones de extravío, robo o deterioro se puede hacer consignando los siguientes recaudos ante las oficinas competentes:
- Libro de familia original, en caso de solicitar un duplicado por grave deterioro.
- Si fuera por robo, deterioro o extravío, fotocopia del Libro de Familia antiguo. En su defecto, certificado de matrimonio.
- Pasaporte o documento de identidad español del solicitante.
- Original o fotocopia de la denuncia interpuesta, en el supuesto de sustracción o extravío.
- Original o fotocopia de los certificados literales de nacimiento de los hijos del matrimonio inscritos en el libro.
- Escrito de solicitud, aportando todos los datos que disponga.
Expedición de duplicado del libro de Familia:
- DNI de los dos cónyuges.
- DNI o partida de nacimiento de cada uno de los hijos.
- Si has perdido tu Libro de Familia debes acudir al Registro Civil a solicitar un duplicado. Deberá ser la misma oficina en la que te dieron el documento original.
Inclusión de un hijo en el Libro de Familia:
- Certificado de nacimiento, que te lo facilitan en el hospital.
- DNI original de la persona que realiza la inscripción en el Libro de Familia.
- El Libro de Familia (si dispones de él).
- Inscribir en las 24 horas del nacimiento y antes de 8 días. Aunque se puede retrasar hasta 30 con motivos justificados.