La apostilla es un trámite que permite legalizar documentos extranjeros en España sin necesidad de otro tipo de acreditación. Este proceso puede ser necesario en caso de acreditar documentación tanto para viajar fuera de España o bien para ingresar al país. A continuación te contamos todo lo que debes saber:
¿Qué es?
El trámite de apostilla es un proceso en el que se coloca sobre un documento público o una prolongación de dicho documento una Apostilla o anotación que certifica la autenticidad de dicho documento expedido por un país firmante del XII Convenio de La Haya, de fecha 5 de Octubre de 1961 donde se suprime la exigencia de la legalización de los documentos públicos extranjeros que necesiten surtir efectos en otro país firmante del mismo convenio.
De esta manera los documentos emitidos en un país firmante de este convenio pueden ser reconocidos en cualquier otro país que también lo haya firmado sin necesidad de otro tipo de autenticación.
¿Qué documentos pueden ser apostillados?
Los documentos públicos que mencionaremos a continuación son objeto de Apostilla:
- Documentos judiciales: Estos son documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del estado firmante, tales como el Ministerio Público o un secretario, oficial o agente judicial.
- Documentos administrativos.
- Certificaciones oficiales que sean puestas sobre documentos privados tales como la certificación del registro de un documento, una certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.
Los documentos que no son objeto de apostilla son:
- Aquellos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
- Aquellos documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
- Cualquier otro documento que en aplicación de otros convenios internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.
- Certificados negativos de antecedentes penales de ciudadanos españoles que vayan a surtir efectos en otros Estados de la Unión Europea y documentos sobre ciudadanos españoles que hayan sido expedidos por los Registros Civiles españoles, incluidos los consulares, que vayan a utilizarse en otros Estados de la UE.
¿Quiénes pueden solicitarlo?
La Apostilla de la Haya puede solicitarla cualquier portador de un documento público que un portador desee certificar.
¿Dónde se puede acudir para apostillar un documento?
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1497/2011 de fecha 24 de Octubre, en el que se determinan cuales son las autoridades y funcionarios competentes para realizar la legalización única o Apostilla de la Haya, se puede acudir a apostillar un documento a las siguientes dependencias:
Los documentos públicos administrativos y judiciales podrán ser apostillados en la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, a las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla. Asimismo, las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las Ciudades de Ceuta y Melilla.
Los documentos notariales y documentos privados que hayan sido legitimados ante un notario pueden ser apostillados en Colegios Notariales o aquellos Notarios en los que se deleguen.
Los documentos públicos judiciales expedidos por la audiencia nacional y el tribunal supremo serán apostillados por secretarios de gobierno de los respectivos tribunales o en quien ellos se deleguen.
La apostilla presencial se puede hacer acudiendo con el documento personalmente a alguna de las sedes de las autoridades aquí mencionadas. Por su parte, la apostilla vía correo se hace enviando el documento administrativo o judicial a las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y las ciudades de Ceuta y Melilla, o bien a la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia.