Uno de los trámites que más se están solicitando para poder vender una propiedad si se encuentra dentro de una comunidad de propietarios es el Certificado de Comunidad, también conocido como “certificado de deudas”. Este documento se solicita para poder otorgarse el documento público.
A continuación te contamos todo lo que debes saber al respecto:
¿Qué es?
El Certificado de Comunidad es un documento que certifica que una vivienda se encuentra al corriente en el pago de los gastos generales de la comunidad de propietarios o en su defecto expresar aquellas que adeude. En este documento se aporta certificación sobre el estado de deudas con la comunidad (si las hubiese) que coincida con su declaración.
Requisitos Previos
Según la legislación española que rige la materia, existen tres requisitos indispensables para poder obtener tu certificado digital de comunidad y son los siguientes:
- La comunidad de propietarios debe estar constituida.
- Se debe haber solicitado el CIF de la comunidad y tener una copia física de este.
- El tramitador ha de ser representante de la comunidad.
Vale acotar que quien debe acudir como representante de la comunidad es el presidente de la comunidad de vecinos. De esta manera, se hace más sencillo el proceso. El administrador de fincas podría representar a una comunidad de vecinos solamente si se llega a un acuerdo por la mayoría de la junta de propietarios.
¿Cómo se obtiene?
Lo primero que debe hacer el interesado es realizar la solicitud ante el secretario, de manera que este se encargue de redactar el documento.
Este documento se debe emitir en un plazo máximo de siete días naturales desde que haya sido hecha la solicitud por la persona encargada de ejercer como secretario con el visto bueno del presidente de la comunidad.
La ley que regula la expedición del documento no es explícita en caso de presentarse un retraso en la emisión del documento, pero sí dice que los responsables de la expedición fuera de tiempo responderán de los perjuicios causados por el retraso de la emisión del documento.
Lo que sí puede ocasionar una responsabilidad legal es la inexactitud de los datos consignados. Por estas razones es recomendable hacer la solicitud con la debida antelación, de manera que los responsables de redactarlo lo hagan con la debida minuciosidad y exactitud.
Certificado de Comunidad Digital
Este certificado se hace cada vez más habitual por las comunidades de propietarios, aunque algunas comunidades de vecinos no lo han podido tramitar. Este es un archivo digital que acredita a una persona identificada en una página web como el representante de la comunidad de propietarios.
Es una especie de “CIF” electrónico y se solicita a través de la fábrica de moneda y timbre y se verifica de manera presencial en la delegación de hacienda más cercana a la comunidad en cuestión.
Pasos para obtener el certificado digital de comunidad
Lo primero que se ha de hacer es hacer solicitud del certificado digital de la comunidad ante la Fábrica Nacional de moneda y timbre. Esta solicitud se hace a través de la página web de la institución y posteriormente se recoge tan pronto es verificado por la FNMT.
Este certificado debe hacerse como entidad sin personalidad jurídica. Vale acotar que las comunidades de propietarios son comunidades de bienes a todos los efectos y por ello, se les considera entidades sin personalidad jurídica.
Esto quiere decir que la responsabilidad de la comunidad de bienes no es responsabilidad como tal de la comunidad, sino de los vecinos que son propietarios.
Una vez se hace la solicitud, hay que acreditarla. Esto quiere decir que hay que verificarla físicamente. Esto se hace acudiendo personalmente a la agencia tributaria, previa cita.
Los documentos que solicitarán son cuatro, a saber:
- El libro de actas. Físico y original.
- El acta donde es aprobada la solicitud del certificado digital de una comunidad de propietarios.
- El acta donde se designa al presidente o representante de la comunidad con el nombre y apellido de esta persona.
- El DNI del representante de la comunidad.
Una vez sea comprobada la veracidad de los documentos por un funcionario, será posible descargar el certificado. La descarga se hace en el mismo ordenador desde el que fue hecha la solicitud. Se debe acceder a la página de descarga de certificados para entidades sin personalidad jurídica de la FNMT.
¿Es obligatorio tener este certificado?
Aunque no es obligatorio, el certificado le aporta muchos beneficios a la comunidad, sin contar que hay algunos trámites que no se pueden realizar de manera presencial o están por extinguirse, de manera que el certificado acabará convirtiéndose en un documento esencial.
Como ya dijimos, son cada vez más los individuos que solicitan el certificado de comunidad para comprobar que una vivienda no está sujeta a deudas, de manera que es necesario tenerlo.
Este certificado es de obligatorio uso para la presentación de impuestos y la tramitación de ayudas autonómicas por la realización de obras. Especialmente para el último en cuanto a la eliminación de barreras arquitectónicas o la instalación de ascensores nuevos.