Todos los trámites importantes exigen como requisito la presentación de una serie de documentos que muestren de manera oficial la información pertinente según sea el caso.
Del hecho de que tales documentos importantes como el certificado de nacimiento, de matrimonio, títulos no universitarios y universitarios, entre otros tantos documentos, pudieran provenir de cualquier lugar del mundo con un idioma muy diferente al idioma oficial de la nación que les recibe, y a fin de mantener la seguridad jurídica, nace la traducción jurada.
De este modo se procura conseguir que todas las partes involucradas logren comprender el contenido impreso en los documentos requeridos en cualquier proceso administrativo.
Ahora bien, en caso de que la documentación se encuentre redactada en uno o más idiomas diferentes, se hace menester contratar a profesionales certificados que sean capaces de efectuar una traducción de manera fidedigna con respecto al contenido original del documento.
Este tipo de traducción es nombrada traducción jurada.
Pero, ¿Qué es una traducción jurada? ¿Para qué sirve? ¿Quién debe realizarlas? ¿Cómo las realiza? y ¿Dónde se pueden realizar? son preguntas que todos se hacen cuando se les es exigido la presentación de documentos originales junto a su respectiva traducción jurada.
¿Qué tipo de documentación requiere una traducción jurada?
Muchos son los documentos que requieren de una traducción jurada, pero entre los más notorios se encuentran:
- Los documentos de carácter administrativo como lo son las certificaciones, los documentos de concesión o de estado civil, etc.
- Los documentos judiciales como por ejemplo las sentencias.
- Los documentos mercantiles como las facturas, los contratos, los folios bancarios, las actas de asambleas, los estatutos societarios, las cartas de crédito documentario.
- Los documentos notariales tales como escrituras, minutas, codicilos, testamentos y actas.
- Los documentos comerciales como lo son los certificados de orígen, la documentación aduanera y la documentación fitosanitaria.
- También se exige regularmente traducción jurada de las patentes y de los títulos de propiedad intelectual.
¿Que es una traducción jurada?
Una traducción jurada, también conocida como traducción oficial, pública o certificada, no es más que la traducción de documentos oficiales de parte de un traductor reconocido por alguna instancia oficial al que se le conoce como traductor certificado, traductor jurado o perito traductor.
No se debe confundir la traducción jurada con la interpretación jurada, pues la segunda tiene que ver más bien con la transferencia lingüística de manera oral que se realiza regularmente frente a un Tribunal de Justicia, en este caso, el contenido de lo interpretado es responsable justamente el intérprete.
Ahora bien, volviendo a la traducción jurada, la misma ha de ser sellada por el traductor con su sello oficial, es este sello lo que le otorga validez legal y por tanto enteramente válida ante la Administración oficial española.
Con respecto a su status jurídico, la traducción jurada se asemeja a un acta notarial.
Únicamente con una traducción jurada es posible constatar que la información suministrada en el documento es completamente cierta.
Por ejemplo, sólo será posible convalidar los estudios realizados en un país que no tiene como lengua materna el español y por ende emite los certificados en su propio idioma, si tal documento original es traducido bajo la metodología de la traducción jurada.
En efecto, en España no es admitida ninguna otra manera de oficializar la traducción, es decir, la documentación presentada ante los organismos oficiales que no tengan el sello de los profesionales habilitados no será admitida como traducción fehaciente, así la misma sea legalizada ante un notario.
¿Quien es un traductor jurado?
Tal como ya se ha mencionado, la traducción jurada será válida siempre y cuando se realice por un profesional con un título de traductor e intérprete jurado, título otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación y contenga la firma y sello de dicho profesional. Es decir, este traductor jurado al expedir el documento traducido actúa a su vez como un notario público, pues tiene la autoridad de dar fé pública de la veracidad del contenido resultante de la traducción, haciéndose así completamente responsable por ello.
Estos traductores se convierten en profesionales certificados tras cumplir una serie de requisitos.
Para optar por el título de traductor otorgado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación el profesional deberá:
- No poseer antecedentes penales
- Tener un título universitario, ya sea de una Institución Oficial española o un título recibido en el extranjero que haya sido homologado.
- Aprobar el examen del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación que le otorga la certificación de dominio excelente tanto del idioma español como del idioma de origen que se procura traducir.
- O según el caso, haber superado la serie de condiciones académicas prescritas en los programas de estudios antiguos de traducción de licenciatura.
Además, un traductor jurado deberá contar con un basto arsenal de conocimientos en el ámbito jurídico y económico, tanto a nivel terminológico como fraseológico.
Esta cualidad le permite realizar traducciones juradas de diversos documentos legales, entre los que vale la pena destacar las actas de nacimiento, los certificados de defunción, los certificados de soltería o de matrimonio, los poderes de representación, las actas notariales, las escrituras de constitución, entre una más amplia gama de documentos legales.
En la actualidad, el traductor jurado juega un papel muy importante en nuestra sociedad ya que las traducciones juradas se hacen imprescindibles para llevar a cabo las licitaciones dentro de la coyuntura de internacionalización empresarial y de libre mercado que se vive, a fin de constatar la fidelidad de cualquier escritura o documentación necesaria.
Por otra parte, es válido aclarar que todas las traducciones juradas, no solo tendrán validez en territorio español sino también han de ser reconocidas en el extranjero, siempre que el traductor oficial que expida el documento figure en el listado actualizado de traductores e intérpretes jurados que han sido nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación como ya se ha señalado.
En algunas regiones españolas que gozan de autonomía, otros organismos también tienen la autoridad para habilitar a los profesionales de realizar traducciones juradas.
Destacan en Cataluña la Dirección General de Política Lingüística de la Generalitat. En dicho organismo se otorga el título de traductor jurat e interpret jurat a quienes tienen la facultad de traducir documentos en catalán a otras lenguas o viceversa.
En Galicia, para el gallego, el Departamento de Política Lingüística de la Xunta juramenta a tradutores xurados e interpretes xurados. Asimismo, el País Vasco mediante su gobierno nombra a intérpretes y traductores entre el euskera y otros idiomas.
¿Cómo se hace una traducción jurada?
La legislación española regula algunos datos con respecto a la forma de las traducciones juradas pero no regula los criterios que se aplican al realizarlas.
Por ello, diversas asociaciones de traductores oficiales de diferentes países han construido una serie de códigos o pautas de buenas prácticas.
Para efectuar una traducción jurada se deberán considerar estos criterios específicos:
- Se deberá transcribir sin traducción los nombres propios y las calificaciones académicas.
- Se deberá transcribir, ya sea sin traducción alguna u omitiendo aquellas partes del texto que se encuentren en un idioma diferente al que el traductor se encuentre habilitado y se deberá explicar el motivo de la omisión en el documento.
- Se han de traducir de la manera literal o lo más apegado a ello, los nombres de las instituciones, los organismos, los términos jurídicos y las titulaciones académicas. De este modo se evitaran posibles confusiones con las instituciones que pudieran existir con un nombre similar en el país destino, pudiéndose utilizar las traducciones oficiales de dichas instituciones.
Además, se deberá considerar la adaptación de algunos elementos como:
- Tanto las cifras como las horas y las fechas se deberán transcribir usando el formato que sea común en el país a la que irá destinada la traducción.
- Con respecto a las abreviaturas, se han de transcribir de manera explícita en la lengua destino, por tanto no se podrá utilizar una abreviatura equivalente.
- De existir expresiones que se hayan escrito en caracteres no latinos que no sean traducibles, sino que más bien se transcriban usando el alfabeto latino, deberán ir aunadas de una remisión al sistema de transcripción fonética o de transliteración que se utilice.
Con respecto a los posibles errores o defectos que se encuentren en el texto original, el traductor deberá considerar que:
- No se deben corregir los errores ortográficos o tipográficos, pero los mismo si deben ser descritos.
- Si existieren partes del texto que no sean legibles ya sea por que la impresión o la copia del documento sea de mala calidad o porque la firma es inentendible, las tales se deben describir como tales.
Los posibles defectos del texto original se tratarán de la siguiente forma:
- Los errores (tipográficos, ortográficos) no se corregirán, sino que se describirán
- Las partes del texto que sean ilegibles (firmas, mala calidad de impresión o de copia) se describirán como tales
¿Cual es el formato oficial de las traducciones?
Con respecto a la normativa para el formato de las traducciones juradas se regulan específicamente la manera de firmar y sellar la traducción, de igual manera la certificación que le seguirá.
Se puede utilizar cualquier tipo de soporte físico de algún formato impreso, no es obligatorio presentar la traducción jurada en papel timbrado proveniente de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre.
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